FAQ DokumentStarteren

Denne siden indeholder svar på forskellige spørgsmål der kan dukke op i forbindelse med brugen af DokumentStarteren og skabeloner fra Praktisk IT. Siden bliver opdateret efterhånden som Praktisk IT bliver bekendt med spørgsmålene.

Hvis du har spørsgmål til produktet er du velkommen til at kontakte Praktisk IT. Praktisk IT forbeholder sig ret til at bruge spørgsmålet her på siden (Anonymiseret) så andre kan få glæde af det.

Kan jeg bruge DokumentStarteren til mine egne dokumenter?

Ja, det kan du godt.

Du skal sørge for:

  • Standarddokumentet skal gemmes som en skabelon
  • Navnet skal starte med DS

F.eks. DS*.dotm, DS*.dotx, DS*.xltm eller DS*.xltx
hvor * er navnet på din skabelon

Jeg har mange skabeloner - kan jeg grupperer dem?

Ja, du kan grupperer dine skabeloner på forskellige faner.

Du skal:

  1. Finde mappen <Dokumenter> i Stifinderen / Denne computer
  2. Finde mappen <DokumentStarteren>
  3. Opret ny mappe
  4. Navngiv den nye mappe med <DSNNNN>
    hvor NNNN er navnet på din skabelon
    <> udelades

Næste gang du bruger DokumentStarteren vil der være flere faner med dokumenter.

Jeg vil gerne bruge mine kontakter fra Outlook, hvordan gemmer jeg dem?

Du skal gemme adresserne i Outlooks Standard kontaktperson-mappe.

DokumentStarteren henter standardfelterne, så undlad at bytte om på informationerne i felterne. Følgende felter bruges:

  • Fornavn og Efternavn
  • Firma
  • Adresse (Adresse, postnr og by)

Jeg skal bruge modtageroplysninger et andet sted i dokumentet, kan jeg det?

I skabeloner fra Praktisk IT bliver informationer fra Opstartsboksen sat ind i dokumentet ved hjælp af funktionen <Bogmærker>. Alle bogmærker fra Praktisk IT starter med <bm>.

Hvis du ønsker at bruge oplysningerne på en anden placering kan du flytte bogmærkerne til den placering du ønsker. Brug bogmærke-funktionen i Word -- du finder den på fanen <Indsæt>.

Hvis du ønsker at bruge informationerne flere forskellige steder i dit dokument skal du nummerer bogmærket.
F.eks.: Hvis du vil bruge modtagernavnet et nyt sted i dit dokument skal du indsætte et bogmærke der hedder <bmModNavn1> på sted nr. 2.

Du kan indsætte lige så mange nummerede bogmærker som du har brug for.

Kan jeg slippe for min mailadresse i afsender-signaturen?

Ja det kan du godt.

Det er kun navnet og initialer der er "tvunget" med i afsender-signaturen. Du er velkommen til at efterlade de andre felter tomme.

Du retter afsender-signaturen ved at:

  1. Start DokumentStarteren (fx. fra fanen i Word)
  2. Vælg fanen <Dine standardvalg> --> Knappen <Afsenderdata>

Hvordan får jeg min egen afsender-signatur ind i mine breve?

Når du bruger standarddokumenter fra Praktisk IT hentes automatisk den afsender-signatur der passer med initialerne i Word.

Dvs.
når du opretter afsender-signaturen skal du bruge de initialer du har brugt i Word.

Du kan se initialerne i Word under <Filer> --> <indstillinger> --> Kategorien <Generelt>

Word bliver ved med at spørge om ændringer i skabelonen skal gemmes

Der er 2 funktioner der kan spørge: om ændringer i normal.dotm skal gemmes eller om ændringer NNN.dotm skal gemmes (hvor NNN er navnet på din skabelon f.eks. DSbrev.dotm)

Den sidste version viser sig hvis du har tilføjelsesprogrammet <Send til Bluetooth> installeret. <Send til Bluetooth> bliver automatisk installeret hvis du har en PC med en processor fra Intel. (filen btmoffice.dll). Jeg har kun oplevet den i Office 2013.

Du kan fjerne den ved at:

  1. Start Word
  2. Vælg <Filer> --> <Indstillinger>  --> Kategorien <Tilføjelsesprogrammer>
  3. I bunden af dialogboksen ud for <Administrer> skal du vælge <COM Tilføjelsesprogrammer> --> vælg knappen <Udfør>
  4. Fjern hakket ud for <Send til Bluetooth> (deaktiverer programmet)
    eller
    vælg <Send til Bluetooth> --> Vælg knappen <Fjern> (fjerner programmet).