Skærmbilleder

Har I brug for at registrere:

• Arbejdstid med flexsaldo
• Mulighed for delt arbejdstid
• Gemme vanlig arbejdstid på forhånd, så du kun skal skrive "ikke-vanlig" arbejdstider
• Ændre den registrede vanlige arbejdstid pr. måned
• Opsummeringer pr. måned og år
• Fraværs typer
  • Feriedage (hele og halve)
  • Særlige Feriedage (i timer)
  • Omsorg (i timer)
  • Sygedage (i timer)
  • Barn Syg
  • Barsel og sygdom i forbindelse med barsel
  • Borgerligt ombud
  • Andet

Registreringer der kan slå til / fra

• Advarsel hvis max. flekssaldo overskrides
• Kvartalsvis regnskab over afvikling af flekstid
• Beregnet tillæg for Overabejde
• Tillæg for arbejde på særlige tider
• Tillæg weekend og helligdag

Flexskema fra Praktisk IT er en skabelon til Excel, du kan bruge til den daglige registrering af arbejdstid.

Hver enkelt medarbejder har sit eget skema med en standard arbejdstid. Så det kun er de dage hvor hun arbejder "anderledes", at der skal tastes. Fleksskemaet markerer sidst indtastet dato, så det er let at finde hvor man skal skrive.

Hver månedsark indeholder en opsummering af de enkelte fraværstyper. Opsummeringen samles på et dataark pr. kvartal og pr. år.

Du styrer selv nogle af beregningerne i fleksskemaet. Du skriver f.eks. selv jeres satser for overarbejde eller tillæg. Er der f.eks. ingen fast aftale om tillæg skriver du blot 0.

Ændre aftaler eller arbejdstid sig i løbet af året, kan du gemme indtastninger og beregninger til dato og skrive de nye aftaler ind. Fleksskemaet vil derefter udføre beregningerne med de nyt tider / satser uden at glemme det allerede indtastede.

Hvis i har særlige regler så kontakt Praktisk IT. Fleksskemaet kan tilrettes på flere forskellige måder.

Er du personaleansvarlig for en gruppe medarbejder kan du benytte Oversigtsskemaet. Her kan alle medarbejdere  gemme deres opsummeringer fra Fleksskemaet, så I får en samlet oversigt over flekssaldo, fravær og rest-ferie, for alle medarbejdere f.eks. i en afdeling.

Hvis I har fraværssedler / tro-love-erklæringer i elektronisk form, kan Fleksskemaet sættes op så disse automatisk bliver åbnet, hvis der markeres for fravær.

Skemaet kan beskyttes med kodeord, så kun personaleansvarlige kan se indholdet.

Som ekstra tilbehør kan du købe Word-skabelonen Fraværserklæring. (pris 1300 kr + moms) og / eller Oversigtsarket (pris 1500 kr. + moms)

Flexskema forudsætter adgang til Excel 2010/2013/2016

Flexskema findes pt. ikke som PlusPakke.

Alle priser er ekskl. moms og pr. CVR. nr.

Årlig opdatering koster kr. 1999,00 ekskl. moms pr. CVR. nr.

Der henvises i øvrigt til de generelle leveringsbetingelser der gælder når du handler med Praktisk IT.