Dokumenter fra ReelSkabelon giver et godt førstehåndsindtryk
Når dine kunder modtager tilbud, fakura eller breve fra dig, danner de sig hurtigt et førstehåndsindtryk. Et indtryk af dit firma som kan være svært at ændre senere hen.
Skal førstehåndsindtrykket af dit firma være sagligt, ordentligt og med styr på tingene? Det hjælper ReelSkabelon-serien med.
Dokumenterne fra ReelSkabelon-serien sørger for at de nødvendige firma-informationer står ordentligt og at teksten er let at læse samtidig hjælper de dig så du ikke kommer til at sende et brev til en kunde hvor der stå oplysninger eller navn fra en anden ordre.
En række rutineopgaver bliver udført for dig. F.eks.
- Modtagerdata hentes fra Outlook
- Moms tillægges automatisk til faktura - hvis du ikke markere at det skal være momsfrit
- Med princippet "indtast kun 1 gang" bliver informationer fra mødeindkaldelse brugt til referat og ordrebekræftigelse bliver brugt til faktura.
Når du bestiller bliver jeres logo og firmainformationer sat på plads. Beregn en leveringstid på 3 arbejdsdage, fra modtagelse af logo/firmaoplysninger. Med i leveringen får du en installations-makro der lægger tingene på plads for dig.
Bestil et godt førstehåndsindtryk
Eksempler på layout
Se større udgave af billederne i skabelongalleriet
Eksempel på Brev
Eksempel på Tilbud/Notat
Eksempel på Ordrebekræftelse
Eksempel på produktbeskrivelse
Eksempel på Indkaldelse
ProjectTool
Brev
Først vælge du modtager fra kontaktpersoner i Outlook eller taster modtagers navn og adresse ind i boksen.
Du kan skrive et journal / ordre / sagsnummer. Derefter vælger du hvem der skal være afsender. Dine initialer bliver foreslået men du kan skifte hvis du skriver for en anden person.
Datoen er som standard dags dato men det kan du ændre ved at skrive i feltet. Datoen bliver ikke opdateret, selvom du senere åbner brevet. ("Fast dato" til arkivering)
Når du vælger knappen <OK> bliver alle data sat ind i dokumentet som tekst - så du kan ændre i dem efter behov. Og skrivemarkøren står klar til at du kan skrive din overskrift.
Ekstraydelser efter aftale:
- Automatisk postnummeropslag til boksens modtageradresse.
- Bruger du en anden kundedatabase end Outlook kan den tilknyttes. Kontakt Praktisk IT og få et godt tilbud.
- Informationer om afsender kan hentes fra jeres netværk (AD).
Leveres med jeres logo og firmadata.
Pris: Kr 449,- + moms
Skabelonen <Brev> indgår i Startpakke 1 og 2 hvor du kan få 10% rabat.
Se demo af brevskabelonen (fra YouTube)
Tilbud eller notat
Skriver du tilbud, notater eller andre større skriftlige arbejder?? Så er
Du starter med at skrive hvem modtageren er og hvilket emne det handler om. Emnebeskrivelse kan godt være på flere linjer. Du skriver evt. journalnr / sagsnr og kan rette datoen. Endelig vælger du hvem der har udarbejdet dokumentet.
Når du vælger knappen <OK> dannes dokumentet og er klar til den 1. overskrift.
Dokumentet bruger overskrifter og øvrige standard valg fra Word så du kan bruge indholdsfortegnelse m.v. Der er indsat sidenr fra side 2.
Leveres med jeres logo og firmadata.
Pris: Kr. 415,- + moms
<Tilbud/Notat> indgår i Startpakke 2 hvor du kan få 10% rabat.
Faktura / ordre (eller kun Faktura)
Når du skriver din ordrebekræftelse vælger du modtager fra kontaktpersoner i Outlook. Datoen sættes automatisk til dagsdato.
Du skriver kundens ordre ind og vælger Leveringsbetingelser på en rulleliste. Priser er automatisk inkl. moms men du kan markere hvis det varen er uden moms f.eks. visse fragttyper.
Du udskriver Ordrebekræftelsen på papir eller gemmer som pdf-fil.
Når ordren er udført, klikker du på en knap og ordrebekræftelsen kopieres til en faktura. Du vælger nu betalingsbetingelser på rulleliste. Du udskriver fakturaen på papir eller gemmer som pdf-fil.
Ekstraydelser efter aftale:
- Bruger du en anden kundedatabase end Outlooks kontaktpersoner kan den tilknyttes. Ring 3026 3212 for et godt tilbud.
Leveres med jeres logo og firmadata.
Pris: Kr. 499,- + moms
Faktura Basic
Du kan købe Faktura-skabelonen uden ordrebekræftelse, men stadig med valg af kontaktperson-oplysninger, fakturering af beløb med / uden moms, betalingsbetingelser mv.
Leveres med jeres logo og firmadata.
Pris: Kr. 275,- + moms
Skabelonen <Faktura Basic> indgår i Startpakke 2 hvor du kan få 10% rabat.
Flexskema
Skal du holde styr på arbejdstid, ferie, fridag, sygedage mv.. så for du gavn af <Flexskema>. Hver enkelt medarbejder har sit personlige ark med oversigter. Har du brug for et samlet overblik så brug detfælles afdelingsark.
Skabelonen <Flexskema> har sin egen side hvor du kan læse mere om funktionerne.
Produktbeskrivelse
Præsentere dine produkter på en saglig og overskuelig måde med <Produktbeskrivelser>.
Du skal klikke og skrive din tekst, indsætte tabeller, grafik og meget andet. Samtidig får du forslag til opstilling af indholdet.
Leveres med jeres logo og firmadata.
Pris: Kr. 250,- + moms
Genbrug dine "guldkorn" med Dokumentdele
Med <Dokumentdele> er dine standardformuleringer kun 2 klik væk Når du arbejder med juridiske paradimer, undervisningsmateriale, salgsmateriale, standardbreve, standardforbehold meget andet så får du stor glæde af funktionerne i <Dokumentdele>.
Skabelonen har sin egen side hvor du kan læse meget mere og se en demo fra YouTube.
Indkaldelse og referat
Du taster data om mødet ind i boksen:
Vælg et afsendernavn og klik på knappen <Dan dokument>. Så får du en indkaldelsen der er klar til at du skriver mødets dagsorden.
Du kan tilføje en hilsen / kommetar inde du sender indkaldelse pr brev eller pr. mail som pdf-fil.
Når mødet har været afholdt, åbner du mødeindkaldelsen og klikker på en knap. Dokumentet bliver ændret til et refeat og der klar til at du skriver noter med ansvarlige og deadlines.
Du skal selv fjerne evt. ekstra hilsner du har tilføjet til indkaldelsen.
Ekstraydelser efter aftale:
- Vælg afsender data fra jeres netværk (AD).
Leveres med jeres logo og firmadata.
Pris: Kr. 525,- + moms
ProjectTools
Få overblik over dine projekter med ProjectTools - fremdrift, opgavefordeling mv.
ProjectTools er udviklet i Excel af Bent Elting. ProjektTools er nem at betjene og nem at tilpasse til specifikke behov.
- Projektlederen får alle nødvendige funktioner omkring projektstruktur, tidsplaner, ansvar, omkostninger, økonomi og opfølgning.
- Med ProjectTools kan alle kan være i gang med at planlægge deres projekter på under 1 time. Det giver lave omkostningerne ved anskaffelse, træning og anvendelse sammenlignet med andre, ydedygtige løsninger.
- ProjectTools leveres på dansk eller engelsk så det passer både til lokale og interenationale organisationer.
- ProjectTools er integreret med Outlook, så du kan sende opfølgningsmails samt oprette opgaver og kalenderaftaler. Det er nemt at kæde projektdokumenter til projektplanen og det er nemt at lave rapporter til projektmøderne. Desuden kan du eksportere data i XML-format til anvendelse i andre systemer.
- En leverance starter med en 3 timers workshop, hvor vi tager udgangspunkt i jeres måde at køre projekter på. Projektplanen passer derfor optimalt, når I går i gang.
En ProjectTools løsning er så enkel at håndtere, at du virkelig får tid til at tænke på projektet i stedet for den administrative praktik.
Læs mere og se film på elting.it (link til ekstern hjemmeside)
Pakkepris for 3 brugere:
brugerlicens, workshop ½ dag og 1 time online support: Normaltpris kr. 5.125, pakkepris kr. 4.850 (spar 5%). Alle beløb ekskl. moms.
Fane med genveje
Du får genveje til start af skabeloner og knapper til direkte start af skabelonerne Brev og Tilbud/Notat i fanene <ReelSkabelon>
Hvis du har købt <Dokumentdele> finder du også en knap til at indsætte dine dokumentdele i alle dine dokumenter.
Ekstra knapper kan tilføjes efter aftale. Kontakt Praktisk IT og få et godt tilbud.
Pris: Kr. 149,- + moms
Skabelonen <Opstart> indgår i Startpakke1 hvor du kan få 10% rabat.