Hvor bliver mine data gemt?

14-03-2018

I Office365 kan man se hvor data gemmes rent fysisk.

I Office365 kan du se i hvilken verdensdel dine data bliver lagret. Det gør du i Administrator-modulet som du finder på SharePoint Online (SPO). Denne informationer kan være nyttig at have med i dokumentationen til persondataforordningen.

Som udgangspunkt gemmes data nu i de verdensdele hvor abbonementet tegnes, men i de første år skulle man selv aktivt vælge.

For at kunne se administratormodulet, skal du have administrator-rettigheder til din / jeres abbonement. Hvis du ikke har disse rettigheder, kan du kontakte den udbyder som du har tegnet abbonementet hos. Her kan du enten få rettighederne eller bede vedkommende om et skærmbillede.

For at finde oplysningerne skal du:

  1. Klik på AppStarteren
  2. Klik på Appen Administrator
  3. Hvis du ikke kan se Appen Administrator har du ikke administratorrettigheder og må henvende dig til jeres IT-ansvarlige eller jeres Office365 - udbyder.
  4. I listen i venstre side af Administratorskærmen: Klik på Indstillinger
    Du skal scrolle lidt ned. Hvis du har alle administratorrettigheder er det 7. punkt
  5. Klik på  punktet Organisationsprofil
  6. I bunden af skærmen Organisationsprofil kan du se jeres Dataplacering.
Indstilling - organisationsprofil - dataplacering

Figur 4 Oversigt over dataplacering i Administratormodulet

Dataplacering
AppStarter

Figur 2 Find AppStarter

Administratormodul

Figur 3 Link til Administratormodul
(Placeres forskelligt efter hvor tit du bruger det)

Mere om databeskyttelse hos Microsoft og Office 365